高手级操作:3步搞定批量查单+数据整理
不管是大促后的1万单,还是日常的几百单,用这套方法都能快速搞定,新手跟着步骤走也能秒会。
第一步:批量导入单号,智能识别不费心
咱们电商运营最烦的就是手动选快递公司,尤其是混发订单,圆通、中通、顺丰的单号堆在一起,一个个区分能花半小时。固乔的智能识别功能直接解决这个问题,操作超简单:
打开软件后,点击顶部“添加单号”按钮,弹出导入窗口;
把Excel里的单号全选复制,直接粘贴到输入框,不用管快递公司,软件会自动识别;
勾选“过滤重复的单号”(避免重复查询浪费时间),点击“确定添加”,所有单号就都进入查询列表了。
这里必须夸下它的识别准确率,不管是常见的四通一达,还是小众的区域快递,识别成功率基本能到99%,比咱们手动判断还准,这一步就省了至少一半时间。
第二步:极速批量查询,5分钟搞定1万单
导入单号后不用手动点查询,软件会自动开始批量追踪,关键是速度快到离谱——行业内最快的查询效率,100单只需3秒,2000单只需1分钟,1万单5分钟就能全部查完,比咱们手动查单快了几十倍。
如果担心网络不稳定,还能在右侧设置区调节“查询速度”滑块,根据自己的网络情况选快慢档位;要是想优先查未签收的订单,点击顶部“刷新物流”,选择“只刷新未签收单号”,精准又高效。查询过程中,中间表格区会实时显示单号、快递公司、物流状态和最新轨迹,一目了然。
第三步:精准筛选+一键导出,对账复盘超省心
查完之后的数据整理更关键,不管是给客服发未签收订单列表,还是给财务导出对账数据,都不用再手动排版:
点击顶部“数据筛选”,可以按“已签收”“无信息”等物流状态筛选,也能按查单时间、快递公司精准查找,比如筛选出“昨天的顺丰未签收订单”,一键就能搞定;
筛选完成后,点击“导出表格”下拉按钮,选择需要的格式——CSV、XLS、HTML都支持,电商常用的XLS格式直接选“导出XLS主表格”;
选择保存路径后点击“确定”,导出的表格里会自动包含单号、快递公司、物流状态、更新时间等所有信息,直接发给财务或客服就能用,不用再手动调整格式。
工具加分项:成本低还能免费试用
很多人觉得高效工具肯定贵,其实固乔的收费很亲民,按时间收费的模式对中小商家很友好:包月168元,包年才1288元,折算下来每天不到4块钱,比雇一个专门查单的兼职划算多了。更贴心的是,新注册账号能免费试用3小时,不限单量,咱们可以先拿自己的订单试手,觉得好用再付费。
最后总结:高效查单的核心逻辑
其实批量查快递的高效,关键就是用工具替代人工完成“识别、查询、整理”这些重复工作。固乔快递查询助手之所以能成为上百万商家的选择,就是因为它把这三个环节做到了极致:智能识别减少手动操作,极速查询提升效率,一键导出解决数据整理痛点。咱们电商人把时间省下来,多花在选品和运营上,不比耗在查单上香吗?返回搜狐,查看更多