为什么需要以文件形式发送Word文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要与他人共享Word文档。以文件形式发送可以确保文档的格式、图片、表格等元素完整保留，避免内容错乱，是专业、可靠的文件共享方式。
通过电子邮件发送Word文件
1. 打开您需要发送的Word文档。
2. 点击左上角的"文件"菜单，选择"另存为"，确保文档已保存到您的电脑中。
3. 打开您的邮箱（如QQ邮箱、163邮箱、Outlook等），点击"写信"或"新建邮件"。
4. 填写收件人邮箱地址、邮件主题，在正文区域写上简要说明。
5. 找到"添加附件"图标（通常是一个回形针形状），点击后选择您保存的Word文件。
6. 等待文件上传完成后，点击"发送"按钮即可。
⚠️ 提示： 大多数邮箱对附件大小有限制（通常25MB以内），如果文件过大，建议先压缩或使用网盘分享链接。
通过聊天软件发送Word文件
使用QQ、微信、钉钉等聊天工具发送Word文件更加便捷：
1. 打开聊天窗口，找到您要发送文件的联系人或群聊。
2. 点击聊天输入框旁边的"文件"或"+"号图标。
3. 在弹出的窗口中找到并选择您的Word文档。
4. 点击"打开"或"发送"，等待传输完成。
常见问题解答
问：收件人打不开我发送的Word文件怎么办？
答：请确认对方电脑是否安装了Word软件，或建议对方使用WPS Office等兼容软件打开。您也可以将文档另存为PDF格式再发送。
问：如何快速找到我保存的Word文件？
答：在Word中点击"文件"→"信息"→"属性"，可以看到文档的保存位置。或者使用电脑的搜索功能，输入文件名查找。