解决方案：
① 将光标放在表格最后一行任意单元格 → 按快捷键「Ctrl+Shift+Enter」插入分页符前空行；
② 右键表格 → 「自动调整」→ 选择「根据窗口调整表格」缩小列宽；
③ 手动拖动表格边框，确保最后一行与上一页内容间距≤1行。
原理解析：
插入分页符前空行相当于给表格“踩刹车”，避免最后一行单独跨页。调整列宽能释放页面空间，而手动微调是终极保险——毕竟Word的自动算法偶尔也会“抽风”。
3. 段落设置里的隐藏开关
场景痛点：
行政部做的员工花名册，表格第二页开头突然少了2行，打印时被页眉页脚“吃掉”！
解决方案：
① 选中表格内所有段落 → 右键「段落」→ 在「换行和分页」标签页；
② 勾选「段中不分页」和「与下段同页」→ 将「段前/段后间距」设为0行；
③ 点击「确定」，表格行从此紧密团结不分家！
原理解析：
「段中不分页」禁止表格行在段落中间断开，「与下段同页」则强制相邻行同页。这两个隐藏选项堪称Word界的“粘合剂”，专治各种“骨肉分离”。
4. 表头重复：跨页也不丢信息
场景痛点：
市场部的季度数据表有10列，翻到第三页时完全忘了第一列是“月份”，数据对不上号！
解决方案：
① 双击表格第一行表头 → 进入「表格属性」→ 「行」标签；
② 勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」→ 取消勾选「若表格位于页面底部则取消标题行」；
③ 在表头文字下方加浅灰色底纹，跨页也能一眼认出！
原理解析：
此功能本质是为每页顶部“克隆”表头行，类似Excel的冻结窗格。加底纹是职场老司机的秘诀——视觉强化记忆，减少沟通成本。
5. 为什么表格总爱“跳页”？
场景痛点：
明明内容不多，表格却非要分成两页，仿佛自带“分页强迫症”！
错误解析：
• 页面边距太宽：检查「布局」→ 「页边距」是否设为默认的“常规”（建议改「窄」）；
• 字号/行距过大：表格内文字用五号字（10.5磅），行距设为「固定值18磅」；
• 表格整体缩放：按住Ctrl+鼠标滚轮缩小表格，或通过「表格属性」调整整体尺寸。
金句收尾：
🔹 “表格跨页不可怕，就怕断行老板骂！”
🔹 “三键一勾锁同页，职场效率翻三倍！”
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原创作者： 李锐返回搜狐，查看更多