系（部）教学秘书岗位职责
 
系（部）教学秘书是系（部）主任组织、管理本系（部）教学工作的助手和参谋，是所在系（部）与教务处沟通的主要联系人。
教学秘书岗位职责
（一）协助系（部）主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划，制订教学进程、组织落实教学任务，及时报送教务处。
（二）协助系（部）主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动，为本部门教学改革提供调查研究资料。
（三）协助系（部）主任做好实验、实习实训、毕业设计(论文)等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。
（四）协助系（部）主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作，定期向教务处汇报检查情况。
（五）负责本系（部）所属课程的考务工作。
（六）负责学生补（缓）考成绩的录入工作，负责本系（部）所属课程成绩的复核和检查，负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。
（七）负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师日志等教学用表，受理教师调（代）课。
（八）随时了解、掌握教学工作情况，及时向系（部）主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。
（九）负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作，保证教学基本数据的准确。
（十）负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作。
（十一）保证教务管理系统系（部）端口的正常运行和数据安全。
（十二）接受本部门领导和教务处的业务指导，完成系（部）主任和教务处布置的其他工作。